Dans le cadre du Règlement général sur la protection des données (RGPD), nous vous informons que le logiciel Bible Sociale stocke pour chaque salarié les informations suivantes :
- Nom
- Nom de jeune fille
- Prénom
- Adresse postale
- Téléphone
- Numéro de sécurité sociale
- Nationalité
- Numéro et échéance autorisation de travail (si nécessaire)
- Date de naissance
- Commune de naissance
- Situation familiale (optionnel)
- Nombre de personnes à charge (optionnel)
- Dont enfants à charges (optionnel)
- Archivage des documents établis (contrats de travail…)
Ces données personnelles sont nécessaires pour la personnalisation des différents modèles de documents intégrés au logiciel Bible Sociale.
Les informations sont saisies sous la responsabilité seule de l’utilisateur du logiciel.
Ces données collectées ne sont pas diffusées en ligne et sont censées rester au niveau de l’entreprise utilisatrice du logiciel Bible Sociale.
Afin de sécuriser les données, l’accès au logiciel Bible Sociale est protégé par un mot de passe ; seuls les utilisateurs habilités connaissent ce mot de passe.
L’utilisateur du logiciel Bible Sociale peut sur demande du salarié, imprimer la fiche contenant toutes les informations personnelles (menu fichier – Salariés – Imprimer fiche), les modifier ou les supprimer.L’utilisateur du logiciel peut supprimer automatiquement tous les anciens salariés en choisissant une date limite (menu fichier – Salariés – Supprimer anciens salariés).